Инструкция для недизайнеров: как правильно создать презентацию
Loading...Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.
Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint.
Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление.
Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?
Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email.
- Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.
- Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты.
Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.
Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки.
Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки:
- в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
- визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.
Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье.
Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.
Упражнение для тренировки: Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений.
Правило №3. Соблюдайте единый стиль.
Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:
- Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
- Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим.
Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.
Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.
Правило №4. Используйте качественные фото.
К изображениям в презентации всего два требования:
- релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.
- качество — высокое разрешение изображений и минимум элементов.
- фото в плохом качестве сильно удешевляют презентацию, даже если вы круто использовали анимацию.
Вы можете приобрести нужные вам фотографии. Если же используете те, что есть в бесплатном доступе, следите за тем, чтобы они находились под подходящей лицензией, например, CC0 (Creative Commons Zero) — эта лицензия подходит для всего.
Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.
Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com.
Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com.
Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.
Тут стоит придерживаться нескольких правил:
- Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать.
- Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.
Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.
В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.
Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.
В презентации анимацию используют для таких целей:
- Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую.
- Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране.
В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».
Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.
Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.
В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее.
Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга.
Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.
Правило №8. Слайд «Спасибо за внимание» не нужен.
Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.
Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные.
Варианты последних слайдов в работах Reprezent:
Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.
Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:
Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно:
- быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
- получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
- узнать от профессионалов, какой должен быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
- подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.
Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если:
- вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
- хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;
Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.
Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.
Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.
Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит:
- разобраться в функциях программ;
- выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;
- научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
- использовать анимацию.
В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!
